Miten kääntää ja parantaa Microsoft Teams -viestejä tekoälyllä?
Asenna BetterSendin työpöytäsovellus Macille tai Windowsille ja avaa Microsoft Teams. Parantaaksesi viestiä kirjoita se millä tahansa kielellä, napsauta BetterSend-kuvaketta Teamsin viestikentässä, valitse sävy ja korvaa luonnos luontevalla englannilla. Ymmärtääksesi saamasi viestin kaksoisnapsauta sitä ja valitse Käännä tai Selitä, millä tahansa 44 kielestä. Teamsin verkkoversiossa BetterSendin Chrome-laajennus lisää samat painikkeet.
Kirjoittanut Rubens Jr
Teams-sovelluksessa Macilla tai Windowsilla
Microsoft Teamsin työpöytäsovellukseen, jossa useimmat käyttävät Teamsia töissä.
- 1
Lataa BetterSendin työpöytäsovellus macOS:lle tai Windowsille ja kirjaudu sisään sähköpostillasi ja koodilla, jonka lähetämme sinulle.
- 2
Salli Macilla Käyttöapu-oikeus, kun sovellus pyytää sitä. Sen avulla BetterSend lukee viestikentän ja viestin, johon osoitat. Windows ei vaadi lupaa.
- 3
Kirjoita Teamsissa luonnoksesi millä tahansa kielellä, napsauta BetterSend-kuvaketta viestikentässä, valitse sävy ja tulostekieli, ja korvaa luonnos tuloksella.
- 4
Ymmärtääksesi kollegan viestin kaksoisnapsauta sitä ja valitse Käännä tai Selitä. Tulos avautuu pienelle kortille viestin viereen.
Teamsin verkkoversiossa, Chrome-laajennuksella
Teamsiin selaimessa, millä tahansa tietokoneella, jossa on Chrome.
- 1
Lisää BetterSend Chromeen Chrome Web Storesta ja kirjaudu sisään sähköpostillasi. Ilmainen paketti ei vaadi korttia.
- 2
Avaa Teams Chromessa. Viestikenttään tulee Paranna-painike, ja jokaiseen saamaasi viestiin tulevat Käännä ja Selitä.
- 3
Kirjoita luonnoksesi millä tahansa kielellä ja paina Paranna. Valitse sävy ja tulostekieli, ja korvaa sitten luonnoksesi tuloksella.
- 4
Paina viestin alla Käännä lukeaksesi sen omalla kielelläsi tai Selitä ymmärtääksesi ammattikielen, sanonnat ja sävyn.
Mitä BetterSend tekee Teamsissa
Valitsee oikean sävyn
13 sävyä, Ammattimaisesta ja Diplomaattisesta Tiiviiseen ja Itsevarmaan, jotta viesti esihenkilöllesi ja vastaus asiakkaalle kuulostavat kumpikin oikeilta. 3 on ilmaisia, loput sisältyvät Pro-pakettiin.
Selittää, ei vain käännä
Selitä kertoo, mitä viesti tarkoittaa, ammattikieli, sanonnat ja taustalla oleva sävy mukaan lukien, niihin tilanteisiin, joissa sanatarkka käännös jättää arvailemaan.
Kirjoitat omalla kielelläsi
Kirjoita viesti kielellä, jolla ajattelet. BetterSend kirjoittaa sen uudelleen luontevaksi englanniksi tai kielelle, jolla kollegasi kirjoittaa.
Ei koskaan tallenna viestejäsi
Vain viesti, jolle teet toiminnon, lähetetään, sitä käytetään tuloksen tuottamiseen ja se hylätään sen jälkeen. BetterSend ei tallenna viestien tekstiä eikä käytä sitä mallien kouluttamiseen.
Mitä se maksaa
Ilmainen paketti: 50 tekoälytoimintoa kuukaudessa ja 3 sävyä, ei korttia. Jokainen parannus, käännös tai selitys on yksi toiminto.
Pro: 4,99 $ kuukaudessa tai 39,99 $ vuodessa, rajattomat toiminnot ja kaikki 13 sävyä.
BetterSend ja vaihtoehdot
Jokainen näistä on oikea valinta jollekulle. Tässä näet, missä kukin on parempi.
| Työkalu | Mitä se tekee Teamsissa | Parempi, kun |
|---|---|---|
| Teamsin sisäänrakennettu käännös | Teams voi kääntää saamasi viestin kielellesi, jos organisaatiosi on ottanut sen käyttöön. Se ei kirjoita uudelleen sitä, mitä itse kirjoitat. | Sinun tarvitsee vain silloin tällöin lukea viesti toisella kielellä. |
| Microsoft Copilot | Copilot Teamsissa voi kirjoittaa uudelleen viestin, jota olet kirjoittamassa, muuttaa sen sävyä ja pituutta sekä tiivistää keskusteluja ja kokouksia. Se vaatii maksullisen Microsoft 365 Copilot -lisenssin. | Yrityksesi maksaa jo Copilotista ja haluat kokousyhteenvedot uudelleenkirjoitusten lisäksi. |
| Grammarly | Sen työpöytäsovellus tarkistaa oikeinkirjoituksen, kieliopin ja sävyn kirjoittaessasi monissa sovelluksissa, ja maksullinen paketti kirjoittaa kokonaisia virkkeitä uudelleen. | Kirjoitat jo englanniksi ja haluat korjauksia kirjoittaessasi, monissa sovelluksissa. |
| BetterSend | Paranna luonnokseesi 13 sävyllä mistä tahansa kielestä sekä Käännä ja Selitä saamiisi viesteihin 44 kielellä, Teams-sovelluksessa Macilla ja Windowsilla ja Teamsin verkkoversiossa. | Englanti ei ole äidinkielesi, ja kirjoitat ja luet Teams-viestejä koko päivän, usein muissa maissa olevien ihmisten kanssa. |