如何用 AI 翻譯和改善 Microsoft Teams 訊息？
安裝適用於 Mac 或 Windows 的 BetterSend 桌面應用程式，然後開啟 Microsoft Teams。要改善一則訊息，用任何語言寫好，按一下 Teams 訊息框中的 BetterSend 圖示，選擇語氣，再把草稿換成自然的英文。要看懂收到的訊息，按兩下它並選擇「翻譯」或「解釋」，支援 44 種語言。在網頁版 Teams 中，BetterSend 的 Chrome 擴充功能會加入同樣的按鈕。
作者：Rubens Jr
在 Mac 或 Windows 上的 Teams 應用程式中
適用於 Microsoft Teams 桌面應用程式，大多數人在工作中用的就是它。
- 1
下載適用於 macOS 或 Windows 的 BetterSend 桌面應用程式，用你的電子郵件和我們寄給你的驗證碼登入。
- 2
在 Mac 上，應用程式要求時請允許輔助使用權限。BetterSend 靠它讀取訊息框和你指向的訊息。Windows 不需要任何權限。
- 3
在 Teams 中用任何語言寫草稿，按一下訊息框中的 BetterSend 圖示，選擇語氣和輸出語言，然後用結果取代草稿。
- 4
要看懂同事的訊息，按兩下它並選擇「翻譯」或「解釋」。結果會顯示在訊息旁的小卡片中。
在網頁版 Teams 中，使用 Chrome 擴充功能
適用於瀏覽器中的 Teams，任何能執行 Chrome 的電腦都可以。
- 1
從 Chrome Web Store 將 BetterSend 新增至 Chrome，並用電子郵件登入。免費方案不需要信用卡。
- 2
在 Chrome 中開啟 Teams。訊息框中會出現「改善」按鈕，你收到的每則訊息都會出現「翻譯」和「解釋」。
- 3
用任何語言寫草稿，然後按「改善」。選擇語氣和輸出語言，再用結果取代草稿。
- 4
按訊息下方的「翻譯」，用你的語言閱讀它；按「解釋」，理解術語、慣用語和語氣。
BetterSend 在 Teams 中能做什麼
選對語氣
13 種語氣，從專業、外交到簡潔、自信，讓寫給主管的便條和給客戶的回覆都恰如其分。其中 3 種免費，其餘隨 Pro 提供。
不只翻譯，還會解釋
「解釋」會告訴你一則訊息是什麼意思，包括術語、慣用語和背後的語氣，在直譯讓你摸不著頭緒時特別有用。
用你自己的語言寫
用你思考時用的語言起草訊息。BetterSend 會把它改寫成自然的英文，或改寫成同事使用的語言。
絕不儲存你的訊息
只會傳送你操作的那則訊息，用於產生結果後即被捨棄。BetterSend 不儲存訊息文字，也不用它訓練模型。
價格
免費方案：每月 50 次 AI 操作和 3 種語氣，不需要信用卡。每次改善、翻譯或解釋算一次操作。
Pro：每月 US$4.99 或每年 US$39.99，操作次數無限制，可用全部 13 種語氣。
BetterSend 與其他選擇
每一款都是某些人的正確選擇。以下是它們各自更好的情況。
| 工具 | 在 Teams 中能做什麼 | 更適合的情況 |
|---|---|---|
| Teams 內建翻譯 | 如果你的組織開啟了這項功能，Teams 可以把你收到的訊息翻譯成你的語言。它不會改寫你寫的內容。 | 你只是偶爾需要看懂一則其他語言的訊息。 |
| Microsoft Copilot | Teams 中的 Copilot 可以改寫你正在寫的訊息、調整語氣和長度，並摘要聊天和會議。需要付費的 Microsoft 365 Copilot 授權。 | 你的公司已經為 Copilot 付費，而且你除了改寫還想要會議摘要。 |
| Grammarly | 其桌面應用程式會在許多應用程式中隨你輸入檢查拼字、文法和語氣，付費方案可改寫整句。 | 你本來就用英文寫作，想在許多應用程式中邊輸入邊修正。 |
| BetterSend | 對任何語言的草稿用 13 種語氣「改善」，對收到的訊息用 44 種語言「翻譯」和「解釋」，適用於 Mac 和 Windows 上的 Teams 應用程式以及網頁版 Teams。 | 英文不是你的母語，你整天讀寫 Teams 訊息，而且經常和其他國家的人溝通。 |