কাজে ইংরেজিতে কীভাবে বলবেন
কাজের জায়গায় যে মেসেজগুলো লেখা সবচেয়ে কঠিন, প্রতিটির সঙ্গে আছে স্বাভাবিক ইংরেজি উদাহরণ, ব্যবহারযোগ্য বাক্যাংশ আর আপনার নিজের ড্রাফট রিরাইট করার একটি ফ্রি টুল।
- ইংরেজিতে ডেডলাইন বাড়ানোর অনুরোধ করবেন কীভাবেভালো এক্সটেনশন অনুরোধ ছোট আর নির্দিষ্ট: কেন দেরি হচ্ছে, কোন নতুন তারিখের প্রতিশ্রুতি দিতে পারবেন, আর এর মধ্যে কী দেবেন।
- ইংরেজিতে কীভাবে বলবেন যে দেরি হবেআপনার দেরি হলে মানুষের মাত্র দুটি জিনিস জানা দরকার: কতটা দেরি হবে, আর তাঁদের অপেক্ষা করা উচিত কি না। বাকি সব ঐচ্ছিক।
- কাজে ইংরেজিতে ভদ্রভাবে দ্বিমত জানাবেন কীভাবেইংরেজিতে ভদ্রভাবে দ্বিমতের একটি ধরন আছে: দেখান যে আইডিয়াটি বুঝেছেন, কী নিয়ে চিন্তিত তা বলুন, আর সোজা না বলার বদলে পরের ধাপের প্রস্তাব দিন।
- চাপ দেওয়ার মতো না শুনিয়ে ইংরেজিতে ফলো-আপ করবেন কীভাবেভালো ফলো-আপ ধরে নেয় যে মেসেজটি চাপা পড়ে গেছে, কী আর কবে দরকার তা আবার বলে, আর উত্তর দেওয়া সহজ করে।
- কাজে ইংরেজিতে সাহায্য চাইবেন কীভাবেঅনুরোধে যখন দেখা যায় আপনি কী চেষ্টা করেছেন আর নির্দিষ্ট কিছু চাওয়া হয়, যেমন 15 মিনিট বা একবার দেখে দেওয়া, মানুষ দ্রুত সাহায্য করেন।
- কাজে ইংরেজিতে ভুল স্বীকার করবেন কীভাবেভুল নিয়ে সেরা মেসেজটি ছোট: কী হয়েছে, ঠিক করতে ইতিমধ্যে কী করেছেন, আর এরপর কী ভিন্নভাবে করবেন।
- ইংরেজিতে অসুস্থতার ছুটি জানাবেন কীভাবেঅসুস্থতার ছুটির মেসেজে মাত্র তিনটি জিনিস লাগে: আজ আপনি কাজ করছেন না, আপনাকে পাওয়া যাবে কি না, আর জরুরি কিছু কে সামলাতে পারবেন।
- ইংরেজিতে বেতন বাড়ানোর অনুরোধ করবেন কীভাবেলিখিতভাবে লক্ষ্য দর-কষাকষি নয়, মিটিংটি পাওয়া, দুই-তিনটি নির্দিষ্ট ফলাফল সহ যা আলোচনা শুরু করা সহজ করে।
- ইংরেজিতে ভদ্রভাবে মিটিং প্রত্যাখ্যান করবেন কীভাবেকেন যাচ্ছেন না তা বললে, নোট চাইলে আর অন্যভাবে অবদান রাখার প্রস্তাব দিলে মিটিং প্রত্যাখ্যান মেনে নেওয়া সহজ হয়।
- ইংরেজিতে কাউকে আবার বলতে অনুরোধ করবেন কীভাবেকাউকে আবার বলতে বলা স্বাভাবিক, নেটিভ স্পিকারদের মধ্যেও। কৌশল হলো কোন অংশটি মিস করেছেন তা বলা, আর প্রয়োজনে লিখিতভাবে চাওয়া।
- ইংরেজিতে ক্লায়েন্টকে বকেয়া ইনভয়েসের কথা মনে করিয়ে দেবেন কীভাবেভালো পেমেন্ট রিমাইন্ডার ভদ্র আর নির্দিষ্ট: কোন ইনভয়েস, কবে প্রদেয় ছিল, আর কবে পরিশোধ হবে সে বিষয়ে সরাসরি প্রশ্ন।
- ইংরেজিতে টিমকে কীভাবে জানাবেন যে আপনি চলে যাচ্ছেনবিদায়ী মেসেজে বলা উচিত কবে চলে যাচ্ছেন, নির্দিষ্ট করে মানুষকে ধন্যবাদ দেওয়া, আর কাজ কীভাবে হস্তান্তর হবে।
- ইংরেজিতে ফিডব্যাক চাইবেন কীভাবেপ্রশ্ন যত নির্দিষ্ট, ফিডব্যাক তত কাজের। "any feedback?" জিজ্ঞেস করার বদলে যে অংশ নিয়ে নিশ্চিত নন তার নাম বলুন।
- ইংরেজিতে কীভাবে বলবেন যে কাজের চাপ অনেক বেশিআর কাজ নেওয়ার জায়গা নেই বলতে চাইলে শুধু না বলার বদলে হাতে কী আছে তার তালিকা দিয়ে ম্যানেজারকে বেছে নিতে বলাই সবচেয়ে ভালো কাজ করে।
- ইংরেজিতে মিটিংয়ের সময় বদলাবেন কীভাবেনির্দিষ্ট নতুন সময়ের প্রস্তাব দিলে আর না মিললে অন্যজনকে আরেকটি সময় বেছে নিতে দিলে সময় বদল মেনে নেওয়া সহজ হয়।