AI দিয়ে Microsoft Teams-এর মেসেজ কীভাবে অনুবাদ ও উন্নত করবেন?
Mac বা Windows-এর জন্য BetterSend ডেস্কটপ অ্যাপ ইনস্টল করুন আর Microsoft Teams খুলুন। মেসেজ উন্নত করতে যেকোনো ভাষায় লিখুন, Teams-এর মেসেজ বক্সে BetterSend আইকনে ক্লিক করুন, একটি টোন বেছে নিন আর ড্রাফটের জায়গায় স্বাভাবিক ইংরেজি বসান। পাওয়া মেসেজ বুঝতে সেটিতে ডাবল-ক্লিক করে অনুবাদ বা ব্যাখ্যা বেছে নিন, 44টি ভাষার যেকোনোটিতে। ওয়েবের Teams-এ BetterSend-এর Chrome এক্সটেনশন একই বোতামগুলো যোগ করে।
লেখক: Rubens Jr
Mac বা Windows-এর Teams অ্যাপে
Microsoft Teams ডেস্কটপ অ্যাপের জন্য, যেখানে অফিসে বেশিরভাগ মানুষ Teams ব্যবহার করেন।
- 1
macOS বা Windows-এর জন্য BetterSend ডেস্কটপ অ্যাপ ডাউনলোড করুন আর আপনার ইমেল ও আমাদের পাঠানো কোড দিয়ে সাইন ইন করুন।
- 2
Mac-এ অ্যাপ চাইলে Accessibility অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন। এভাবেই BetterSend মেসেজ বক্স আর আপনি যে মেসেজের দিকে নির্দেশ করেন সেটি পড়ে। Windows-এ কোনো অনুমতি লাগে না।
- 3
Teams-এ যেকোনো ভাষায় ড্রাফট লিখুন, মেসেজ বক্সে BetterSend আইকনে ক্লিক করুন, একটি টোন আর আউটপুট ভাষা বেছে নিন, তারপর ড্রাফটের জায়গায় ফলাফল বসান।
- 4
সহকর্মীর মেসেজ বুঝতে সেটিতে ডাবল-ক্লিক করে অনুবাদ বা ব্যাখ্যা বেছে নিন। ফলাফল মেসেজের পাশে একটি ছোট কার্ডে খোলে।
ওয়েবের Teams-এ, Chrome এক্সটেনশন দিয়ে
ব্রাউজারে Teams-এর জন্য, Chrome চলে এমন যেকোনো কম্পিউটারে।
- 1
Chrome Web Store থেকে BetterSend Chrome-এ যোগ করুন আর আপনার ইমেল দিয়ে সাইন ইন করুন। ফ্রি প্ল্যানে কার্ড লাগে না।
- 2
Chrome-এ Teams খুলুন। মেসেজ বক্সে একটি উন্নত করুন বোতাম যোগ হয়, আর আপনার পাওয়া প্রতিটি মেসেজে অনুবাদ ও ব্যাখ্যা।
- 3
যেকোনো ভাষায় ড্রাফট লিখে উন্নত করুন চাপুন। একটি টোন আর আউটপুট ভাষা বেছে নিন, তারপর ড্রাফটের জায়গায় ফলাফল বসান।
- 4
মেসেজটি নিজের ভাষায় পড়তে তার নিচে অনুবাদ চাপুন, অথবা পরিভাষা, বাগধারা আর টোন বুঝতে ব্যাখ্যা চাপুন।
Teams-এ BetterSend কী করে
সঠিক টোন বেছে নেয়
13টি টোন, পেশাদার আর কূটনৈতিক থেকে সংক্ষিপ্ত আর আত্মবিশ্বাসী পর্যন্ত, যাতে ম্যানেজারকে লেখা নোট আর ক্লায়েন্টকে দেওয়া উত্তর দুটোই ঠিকঠাক শোনায়। 3টি ফ্রি, বাকিগুলো Pro-তে পাওয়া যায়।
শুধু অনুবাদ নয়, ব্যাখ্যাও করে
ব্যাখ্যা জানায় মেসেজের মানে কী, পরিভাষা, বাগধারা আর তার পেছনের টোনসহ, সেই সময়গুলোর জন্য যখন আক্ষরিক অনুবাদ আপনাকে আন্দাজের ওপর ছেড়ে দেয়।
আপনি নিজের ভাষায় লেখেন
যে ভাষায় ভাবেন সেই ভাষায় মেসেজের খসড়া লিখুন। BetterSend সেটিকে স্বাভাবিক ইংরেজিতে, বা আপনার সহকর্মী যে ভাষায় লেখেন সেই ভাষায় নতুন করে লেখে।
আপনার মেসেজ কখনো সংরক্ষণ করে না
শুধু যে মেসেজে আপনি কাজ করেন সেটিই পাঠানো হয়, ফলাফল তৈরিতে ব্যবহার করে তারপর মুছে ফেলা হয়। BetterSend মেসেজের লেখা সংরক্ষণ করে না, মডেল প্রশিক্ষণেও ব্যবহার করে না।
খরচ কত
ফ্রি প্ল্যান: মাসে 50টি AI অ্যাকশন আর 3টি টোন, কার্ড ছাড়া। প্রতিটি উন্নতি, অনুবাদ বা ব্যাখ্যা একটি অ্যাকশন।
Pro: মাসে ৪.৯৯ US$ বা বছরে ৩৯.৯৯ US$, সীমাহীন অ্যাকশন আর সব 13টি টোনসহ।
BetterSend আর বিকল্পগুলো
এগুলোর প্রতিটিই কারো না কারো জন্য সঠিক পছন্দ। এখানে দেখুন কোনটি কোথায় ভালো।
| টুল | Teams-এ কী করে | ভালো যখন |
|---|---|---|
| Teams-এর নিজস্ব অনুবাদ | আপনার প্রতিষ্ঠান চালু রাখলে Teams আপনার পাওয়া মেসেজ আপনার ভাষায় অনুবাদ করতে পারে। আপনি যা লেখেন তা এটি নতুন করে লেখে না। | আপনাকে শুধু মাঝে মাঝে অন্য ভাষার একটি মেসেজ পড়তে হয়। |
| Microsoft Copilot | Teams-এ Copilot আপনার লেখা চলতি মেসেজ নতুন করে লিখতে, তার টোন ও দৈর্ঘ্য বদলাতে আর চ্যাট ও মিটিংয়ের সারাংশ করতে পারে। এর জন্য পেইড Microsoft 365 Copilot লাইসেন্স লাগে। | আপনার কোম্পানি আগে থেকেই Copilot-এর জন্য টাকা দেয় আর আপনি পুনর্লিখনের পাশাপাশি মিটিংয়ের সারাংশও চান। |
| Grammarly | এর ডেস্কটপ অ্যাপ অনেক অ্যাপে টাইপ করার সময় বানান, ব্যাকরণ আর টোন যাচাই করে, আর এর পেইড প্ল্যান পুরো বাক্য নতুন করে লেখে। | আপনি আগে থেকেই ইংরেজিতে লেখেন আর অনেক অ্যাপে টাইপ করার সময়েই সংশোধন চান। |
| BetterSend | যেকোনো ভাষার ড্রাফটে 13টি টোনে উন্নত করুন, আর পাওয়া মেসেজে 44টি ভাষায় অনুবাদ ও ব্যাখ্যা, Mac ও Windows-এর Teams অ্যাপে এবং ওয়েবের Teams-এ। | ইংরেজি আপনার প্রথম ভাষা নয়, আর আপনি সারাদিন Teams-এ মেসেজ লেখেন ও পড়েন, প্রায়ই অন্য দেশের মানুষের সঙ্গে। |