Microsoft Teams のメッセージを AI で翻訳、改善するには？
Mac または Windows 用の BetterSend デスクトップアプリをインストールし、Microsoft Teams を開きます。メッセージを改善するには、どの言語で書いてもかまわないので、Teams のメッセージ入力欄にある BetterSend アイコンをクリックし、トーンを選んで、下書きを自然な英語に置き換えます。受け取ったメッセージを理解するには、ダブルクリックして「翻訳」または「説明」を選びます。44 言語に対応しています。Web 版の Teams では、BetterSend の Chrome 拡張機能が同じボタンを追加します。
執筆: Rubens Jr
Mac や Windows の Teams アプリでは
多くの人が仕事で使う、Microsoft Teams のデスクトップアプリ向けです。
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macOS または Windows 用の BetterSend デスクトップアプリをダウンロードし、メールアドレスと届いたコードでサインインします。
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Mac では、アプリに求められたらアクセシビリティへのアクセスを許可してください。BetterSend がメッセージ入力欄と、指したメッセージを読み取るために必要です。Windows では許可は不要です。
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Teams でどの言語でも下書きを書き、メッセージ入力欄の BetterSend アイコンをクリックし、トーンと出力言語を選んで、下書きを結果に置き換えます。
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同僚のメッセージを理解するには、ダブルクリックして「翻訳」または「説明」を選びます。結果はメッセージの横の小さなカードに表示されます。
Web 版の Teams では Chrome 拡張機能で
ブラウザ版 Teams 向けです。Chrome が動くパソコンならどれでも使えます。
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Chrome Web Store から BetterSend を Chrome に追加し、メールアドレスでサインインします。無料プランはカード不要です。
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Chrome で Teams を開きます。メッセージ入力欄に「改善」ボタンが、受け取った各メッセージに「翻訳」と「説明」が表示されます。
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どの言語でも下書きを書いて「改善」を押します。トーンと出力言語を選び、下書きを結果に置き換えます。
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メッセージの下の「翻訳」を押すと自分の言語で読め、「説明」を押すと専門用語、慣用句、トーンを理解できます。
Teams で BetterSend ができること
適切なトーンを選ぶ
プロフェッショナル、外交的から簡潔、自信のあるまで 13 種類のトーンがあるので、上司へのメモも顧客への返信も、それぞれにふさわしく聞こえます。3 種類は無料で、残りは Pro で使えます。
翻訳するだけでなく説明する
「説明」は、専門用語や慣用句、その裏にあるトーンも含めて、メッセージの意味を教えてくれます。直訳では意味がつかめないときに役立ちます。
自分の言語で書ける
メッセージは考えやすい言語で下書きしましょう。BetterSend が自然な英語に、または同僚が使う言語に書き直します。
メッセージを保存しません
送信されるのは操作したメッセージだけで、結果の作成に使われた後は破棄されます。BetterSend はメッセージの本文を保存せず、モデルの学習にも使いません。
料金
無料プラン: 月 50 回の AI アクションと 3 種類のトーン、カード不要。改善、翻訳、説明はそれぞれ 1 アクションです。
Pro: 月額 $4.99 または年額 $39.99。アクション無制限で、全 13 種類のトーンを使えます。
BetterSend とほかの選択肢
どれも誰かにとっては正しい選択です。それぞれが優れている場面をまとめました。
| ツール | Teams でできること | 向いているのは |
|---|---|---|
| Teams の組み込み翻訳 | 組織で有効になっていれば、Teams は受け取ったメッセージをあなたの言語に翻訳できます。あなたが書く文章は書き直しません。 | ときどき別の言語のメッセージを読めれば十分な場合。 |
| Microsoft Copilot | Teams の Copilot は、書いているメッセージを書き直し、トーンや長さを変え、チャットや会議を要約できます。有料の Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。 | 会社がすでに Copilot の料金を払っていて、書き直しに加えて会議の要約もほしい場合。 |
| Grammarly | デスクトップアプリが多くのアプリで入力中のスペル、文法、トーンをチェックし、有料プランでは文全体を書き直します。 | すでに英語で書いていて、多くのアプリで入力中に修正してほしい場合。 |
| BetterSend | どの言語の下書きにも 13 種類のトーンで「改善」、受け取ったメッセージには 44 言語で「翻訳」と「説明」。Mac と Windows の Teams アプリと Web 版の Teams で使えます。 | 英語が母語ではなく、一日中 Teams のメッセージを読み書きし、ほかの国の人とやり取りすることも多い場合。 |