Nói thế nào bằng tiếng Anh ở nơi làm việc
Những tin nhắn khó viết nhất ở nơi làm việc, mỗi tin kèm một ví dụ tiếng Anh tự nhiên, các cụm từ nên dùng và một công cụ miễn phí để viết lại bản nháp của chính bạn.
- Cách xin gia hạn deadline bằng tiếng AnhMột lời xin gia hạn tốt thì ngắn và cụ thể: vì sao bị trễ, ngày mới bạn có thể cam kết, và những gì bạn sẽ giao trong lúc chờ.
- Cách nói bạn sẽ đến muộn bằng tiếng AnhKhi bạn đến muộn, mọi người chỉ cần biết hai điều: bạn muộn bao lâu, và họ có nên chờ không. Mọi thứ khác đều không bắt buộc.
- Cách phản đối lịch sự bằng tiếng Anh ở nơi làm việcPhản đối lịch sự trong tiếng Anh có một khuôn mẫu: cho thấy bạn hiểu ý tưởng, nói điều bạn lo ngại, và đưa ra bước tiếp theo thay vì từ chối thẳng thừng.
- Cách nhắc lại bằng tiếng Anh mà không nghe như hối thúcMột lời nhắc tốt mặc định rằng tin nhắn chỉ bị trôi mất, nhắc lại bạn cần gì và trước khi nào, và giúp việc trả lời trở nên dễ dàng.
- Cách nhờ giúp đỡ ở nơi làm việc bằng tiếng AnhMọi người giúp nhanh hơn khi lời nhờ cho thấy bạn đã thử những gì và xin một điều cụ thể, như 15 phút hoặc một người xem giúp.
- Cách nhận lỗi ở nơi làm việc bằng tiếng AnhTin nhắn tốt nhất về một lỗi thì ngắn gọn: chuyện gì đã xảy ra, bạn đã làm gì để khắc phục, và bạn sẽ làm gì khác đi.
- Cách xin nghỉ ốm bằng tiếng AnhTin nhắn nghỉ ốm chỉ cần ba điều: hôm nay bạn không làm việc, có liên lạc được với bạn không, và ai có thể lo những việc gấp.
- Cách xin tăng lương bằng tiếng AnhKhi viết, mục tiêu không phải là đàm phán mà là có được buổi gặp, với hai hoặc ba kết quả cụ thể giúp cuộc trò chuyện dễ bắt đầu.
- Cách từ chối cuộc họp lịch sự bằng tiếng AnhTừ chối một cuộc họp dễ được chấp nhận hơn khi bạn nói lý do, xin biên bản họp, và đề xuất một cách khác để đóng góp.
- Cách nhờ người khác nhắc lại bằng tiếng AnhNhờ ai đó nhắc lại là chuyện bình thường, ngay cả giữa những người bản xứ. Bí quyết là nói rõ phần bạn bỏ lỡ và, khi cần, nhờ họ viết ra.
- Cách nhắc khách hàng thanh toán hóa đơn bằng tiếng AnhMột lời nhắc thanh toán tốt thì lịch sự và cụ thể: hóa đơn nào, đến hạn khi nào, và một câu hỏi thẳng về thời điểm thanh toán.
- Cách báo với nhóm rằng bạn sắp nghỉ việc bằng tiếng AnhMột tin nhắn chia tay nên nói khi nào bạn rời đi, cảm ơn mọi người một cách cụ thể, và cho họ biết công việc sẽ được bàn giao thế nào.
- Cách xin góp ý bằng tiếng AnhCâu hỏi càng cụ thể, góp ý càng hữu ích. Hãy nêu phần bạn chưa chắc thay vì hỏi "any feedback?".
- Cách nói bạn có quá nhiều việc bằng tiếng AnhNói rằng bạn đã kín việc hiệu quả nhất khi bạn liệt kê những việc đang làm và nhờ sếp chọn, thay vì chỉ từ chối.
- Cách dời lịch họp bằng tiếng AnhDời lịch dễ được chấp nhận khi bạn đề xuất một thời gian mới cụ thể và để người kia chọn giờ khác nếu không hợp.